理事会報告

清須市体育協会理事会　　平成30年4月25日（水）

開催日時 平成30年　4月　25日（水）　午後7時から
場所 清須市民センター　307研修室
議題
    1. 平成２９年度事業報告及び決算について
    2. 平成２９年度監査報告について
    3. 平成３０年度事業計画（案）及び予算（案）について　
    4. 平成３０年度清須市体育協会総会について
      日時：平成３０年５月１１日（金）午後７時～
      場所：清洲市民センター　２階 ２０１集会室
    5. その他

清須市体育協会理事会　　平成30年3月28日（水）

開催日時 平成30年　3月28日（水）　午後7時から
場所 清須市民センター　307研修室
議題
    1. 平成３０年度理事・役員について　　　　　　
    2. 平成３０年度総合開会式について
    3. 平成２９年度表彰について
    4. 平成３０年度市民大会について
    5. 規約等の改正について（プライバシーポリシー同意書）
    6. 今後の予定について ①総合開会式
      ・前日準備　 平成３０年４月７日（土）　１５時集合 春日公民館
      ・当　　日　 平成３０年４月８日（日）　７時４５分集合 春日公民館
      ②役　員　会　平成３０年４月１９日（木）１９時より ふれあい防災センター
      ③理　事　会　平成３０年４月２５日（水）１９時より 清洲市民センター
      ④総　　　会　平成３０年５月１１日（金）１９時より 清洲市民センター
    7. その他
      ・市スポーツ少年団について

清須市体育協会理事会　　平成30年2月6日（火）

開催日時 平成30年　2月6日（火）　午後7時から
場所 清須市民センター　307研修室
議題
    1. プライバシーポリシー同意書について
    2. 提出書類について
    3. 今後の予定について
    4. その他
      ①ジュニア会員募集チラシについて
      ②平成３０年度登録について

清須市体育協会理事会　　平成29年8月8日（火）

開催日時 平成29年　8月8日（火）　午後7時から
場所 清須市民センター　307研修室
議題
    1. 助成金に関わる提出書類の確認について
    2. 今後の予定について
      ① 平成２９年度前期「部会施設利用助成金」
    3. その他
      ① 市民大会事業計画書及び事業報告書様式の差し替え
      ② ホームページ掲載用の写真

清須市体育協会理事会　　平成29年4月25日（水）

開催日時 平成29年　4月25日（水）　午後7時から
場所 清須市民センター　307研修室
議題
    1. 平成２９年度事業報告及び決算について
    2. 平成２９年度監査報告について
    3. 平成３０年度事業計画（案）及び予算（案）について
    4. 平成３０年度清須市体育協会総会について
      日時：平成３０年５月１１日（金）午後７時～
      場所：清洲市民センター　２階 ２０１集会室
    5. その他

清須市体育協会理事会　　平成29年3月29日（水）

開催日時 平成29年　3月29日（水）　午後7時から
場所 清須市民センター　307研修室
議題
    1. 脱退部会・理事変更について
    2. 平成２９年度総合開会式について【資料：１】
    3. 平成２８年度表彰について【資料：２】
    4. 平成２９年度市民大会について【資料：３】
    5. 今後の予定について
    6. その他

清須市体育協会理事会　　平成29年2月2日（木）

開催日時 平成29年　2月2日（木）　午後7時から
場所 清須市民センター　307研修室
議題
    1. 脱退部会・理事変更について
    2. 平成２９年度総合開会式について【資料：１】
    3. 平成２８年度表彰について【資料：２】
    4. 平成２９年度市民大会について【資料：３】
    5. 今後の予定について
    6. その他

清須市体育協会理事会　　平成28年11月4日（金）

開催日時 平成28年　11月4日（金）　午後7時から
場所 清須市民センター　307研修室
議題
    1. 清須市体育協会10周年記念事業「スイーツウオーク」について

      １．コース図について【資料：1－1】
      ２．ブース位置詳細について【資料：2－1・2－2・2－3・2－4・2－5・2－6】
      ３．ブース人員配置について【資料：3－1・3－2】
      ４．ブース別タイムスケジュールについて【資料：4－1・4－2】
      ５．今後の予定について
    2. その他

清須市体育協会理事会　　平成28年8月30日（火）

開催日時 平成28年　8月　30日（火）　午後7時から
場所 清須市民センター　307研修室
議題
    1. 清須市体育協会補助金等交付要綱及び細則について
    2. 清須市体育協会１０周年記念事業「スイーツウオーク」について
      （１）実施要項について
      （２）ブースの設置予定場所について
      （３）スイーツの依頼業者について
      （４）清須市体育協会宣伝ブースについて
      （５）準備及び当日の動員について
    3. その他

清須市体育協会理事会　　平成28年3月25日（金）

開催日時 平成28年　3月　25日（金）　午後7時から
場所 清須市民センター　307研修室
議題
  1. 役員選出について
  2. 平成２８年度総合開会式について
  3. 清須 市体育協会創立10周年記念講演会について
  4. 平成２７年度表彰について
  5. 平成２８年度市民大会について
  6. その他

清須市体育協会理事会　　平成28年2月3日（水）

開催日時 平成28年　2月　3日（水）　午後7時から
場所 清須市民センター
議題
  1. 体育協会10周年記念事業について
    ・講演会について
    ・スイーツウォーキングについて
  2. 提出書類について
    ・表彰：提出期限　2/28
    ・市民大会計画書：提出期限　2/28
    ・理事選出：提出期限　3/28
    ・体育協会加盟登録提出期限：3/1～4/30
    ・平成27年度部会活動報告提出期限：4/10
    ・施設使用実績報告書提出期限：4/10
    ・平成28年度部会年間事業計画書提出期限：4/30
    ・平成28年度体育協会主催大会事業計画書提出期限：4/30

清須市体育協会理事会　　平成27年4月22日（水）

開催日時 平成27年　4月　22日（水）　午後7時から
場所 清須市民センター
議題
  1. 平成27年度清須市体育協会総会について
  2. 平成26年度事業報告及び決算について
  3. 平成27年度事業計画（案）及び予算（案）について
  4. その他
    ・加盟部会紹介について
    ・加盟団体・チーム紹介について
    ・体協だより＆ホームページ用報告書について

清須市体育協会理事会　　平成27年3月18日（水）

開催日時 平成27年3月18日（水）　午後7時から
場所 清須市民センター
議題
  1. 平成27年度総合開会式について
  2. 平成26年度表彰について
  3. 平成2７年度市民大会について
  4. その他

清須市体育協会理事会　　平成27年　1月20日（火）

開催日時 平成27年1月20日（火）　午後7時から
場所 清須市民センター
議題
  1. 平成26年度表彰について
  2. 平成2７年度市民大会について
  3. 平成2７年度登録手続きについて
  4. 今後の日程について
    ・理事会：3月18日（水）19:00～　市民センター307
    ・総合開会式：4月5日（日）9:00～　春日公民館ホール
    ・理事会：4月中～下旬19:00～　市民センター
    ・総会：5月8日（金）19:00～　市民センター
  5. その他

◆年度末、年度当初に提出が必要な書類
（表彰：提出期限 2月28日）
　・平成26年度清須市体育表彰候補者推薦書
　・平成26年度清須市体育表彰候補者推薦書（永年勤続）
（市民大会：提出期限 2月28日）
　・平成27年度市民大会運営費補助金等交付申請書
　・平成27年度市民大会事業計画書
　・平成27年度市民大会収支予算書
（理事選出：提出期限 3月6日）
　・清須市体育協会理事選出報告書
（登録：提出期限 3月1日～4月30日）
　・清須市体育協会団体加盟申込書及び登録名簿
　・学校施設開放利用登録申請書
　・屋外社会体育施設利用登録申請書
（平成27年度主催大会予定：提出期限 4月3日）
　・平成27年度の体育協会主催大会の日程、大会名、会場
（平成26年度部会活動報告：提出期限 4月10日）
　・平成26年度部会活動実績報告書
　・平成26年度事業報告書
　・平成26年度事業収支決算書
（使用実績：提出期限 4月10日）
　・施設使用実績報告書（平成26年度後期分）
（平成27年度部会活動申請：提出期限 4月30日）
　・平成27年度部会活動事業補助金交付申請書
　・平成27年度年間事業計画書
　・平成27年度収支予算書
（平成27年度部主催大会申請：提出期限 4月30日）
　・平成27年度部会体育協会主催大会運営補助金等交付申請書
　・平成27年度部会体育協会主催大会事業計画書
　・平成27年度部会体育協会主催大会収支予算書

清須市体育協会理事会　　平成26年9月24日（水）

開催日時 平成26年9月24日（水）　午後7時から
場所 清須市民センター
議題
  1. 体育協会だより（第4号）について
  2. その他

清須市体育協会理事会　　平成26年4月25日（金）

開催日時 平成26年4月25日（金）　午後7時から
場所 新川体育館　学習室
議題
  1. 平成26年度清須市体育協会総会について
  2. 平成25年度事業報告及び決算について
  3. 平成26年度事業計画（案）及び予算（案）について
  4. 体育協会規約改正について
  5. その他
    • 清須市体育協会設立10周年記念事業のアイデア募集について
    • 清須市体育協会ホームページ用加盟部会・チーム紹介原稿募集について

清須市体育協会理事会　　平成26年3月18日（火）

開催日時 平成26年3月18日（火）　午後7時から
場所 新川体育館　学習室
議題
  1. 役員改選について
  2. 平成26年度総合開会式について
  3. 平成25年度表彰について
  4. 平成26年度市民大会について
  5. 清須市体育協会旅費規程改正について
  6. その他

清須市体育協会理事会　　平成25年12月18日（水）

開催日時 平成25年12月18日（水）　午後7時から
場所 清洲市民センター　集会室
議題
  1. 新川体育館取り壊しに係る代替施設の案内について
  2. 規約改正について
    • 表彰規定について
    • 旅費規程について
  3. その他

清須市体育協会理事会　　平成25年7月31日（水）

開催日時 平成25年7月31日（水）　午後7時から
場所 新川体育館　学習室
議題
  1. 体育協会だよりの現況について
    • 10月に2号配布に向けて準備中。全戸配布の予定。
      8月末までの体育協会主催大会結果を掲載
      他に地域貢献、ストレッチ等の記事を掲載予定
    • 体育協会ホームページの閲覧方法、内容の紹介
    • 体育協会キャラクターの名前選考
      多数決により「キヨピー」に決定
  2. 体育協会規約改正について
    • 体育協会派遣旅費規定改正案説明
    • 体育協会表彰規定改正案説明
      体育協会役員会で検討し規約改正する
  3. その他
    • 体育協会キャラクター提案者に記念品贈呈
      春日柔道クラブ：宮嶋様、細井様、水野様
      西枇卓友クラブ：梶浦様
    • バウンドテニス部会の浅井選手が全日本選手権に出場
    • 各地区で体育祭が開催されるので手伝い協力願います。
    • 秋に清須ウオーク開催を計画中。参加協力願います。

清須市体育協会理事会　平成25年4月25日（木）

開催日時 平成25年　4月25日（木）　午後7時から
場所 新川体育館　学習室
議題
  1. 平成24年度　決算について
  2. 平成24年度　事業報告について
  3. 平成25年度　予算（案）について
  4. 平成25年度　事業計画（案）について
  5. 今後の日程について
    5月10日（金）午後7時から総会開催　（新川体育館　大会議室）
    　※理事欠席の場合は委任状を提出のこと
  6. その他
    • 清須市体育協会キャラクター名募集中（5月31日 締切）
    • 総合開会式の反省
    • ホームページの状況報告